Theo đó, yêu cầu các sở ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức thực hiện thủ tục hành chính đảm bảo thông suốt, không bị gián đoạn. Không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp. Không thực hiện lại các bước trong thủ tục hành chính đã thực hiện trước khi sắp xếp. Không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác (theo khoản 2 Điều 5 và khoản 1, khoản 2 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15).

Tổ chức thực hiện thủ tục hành chính đảm bảo thông suốt, không bị gián đoạn sau sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan, đơn vị

Thông báo công khai việc thay đổi cơ quan, chức danh có thẩm quyền thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và các hình thức phù hợp khác.

Chủ động rà soát, thống kê, lập danh sách các cán bộ, công chức, viên chức, tên các phòng, ban, trung tâm, đơn vị trực thuộc liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính cần thay đổi để thực hiện điều chỉnh, cấu hình lại trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Kiện toàn Bộ phận một cửa các cấp và triển khai theo hướng lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm, đẩy mạnh việc tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong quá trình tiếp nhận, xử lý tại Bộ phận Một cửa; kịp thời sửa đổi, ban hành mã định danh của cơ quan, đơn vị trực thuộc theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Các sở, ngành tỉnh sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhanh chóng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh công bố thủ tục hành chính và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính theo ngành, lĩnh vực quản lý (tỉnh, huyện, xã) theo quy định.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy hướng dẫn, hỗ trợ các sở ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố theo dõi, thu hồi, cấp mới đối với tài khoản cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị hợp nhất, sáp nhập trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; đảm bảo kể từ ngày 01/3/2025 tài khoản cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị sáp nhập phải đầy đủ khi đi vào hoạt động. Đảm bảo thực hiện đồng bộ 100% hồ sơ thủ tục hành chính tiếp nhận và giải quyết từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh lên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định./.

T.H.